条码打印机的日常维护：
每打印完一卷碳带,应该进行条码打印头的清洁.这样可以保持打印质量，减少条码打印机维修次数,延长条码打印头的使用寿命.
（1）条码打印头的清洁
关掉条码打印机的电源，将条码打印头翻起，移去色带、标签纸，用浸有少许条形码打印头清洗液的棉签(或棉布)，轻擦条码打印头直至干净。之后用干净的棉签轻轻擦干条形码打印头。
（2）滚筒的清洁
清洗条码打印头后，用浸有少许75%酒精的棉签(或棉布)清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。上述两个步骤的清洗间隔一般是三天一次，如果条码打印机使用频繁, 好一天一次。
（3）传动系统的清洁和机箱内的清洁
因为一般标签纸为不干胶，其胶容易粘在传动的轴和通道上，再加上有灰尘，直接影响到打印效果，故需经常清洁。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉签(或棉布)擦洗传动的各个轴、通道的表面以及机箱内的灰尘，干净后，擦干。
（4）传感器的清洁
传感器包括色带传感器和标签传感器，其位置见说明书，一般一个月至三个月清洗一次，方法是用鼓风装置(吸球即可)吹去传感器上的灰尘。
如何延续条码打印机的寿命：
1. 正确的操作：使用者的操作是否正确,对 使用寿命的长短有很大的影响,如温度,压力等机器设定及应用。2. 落实的保养：是否依使用情况落实一般保养，且保养动作是否正确（包含使用保养的器具和方法），以及定期的专业保养调校是否完整，上述几点均影响条码打印机使用寿命。
3. 环境的因素：条码打印机在不使用时请关闭电源，能让机器尽量保持在低温，在开关电源时好能相隔5~10分钟，尽量选择摆放在较干净的环境。若能符合以上条件，条码打印机的寿命延续至少在5%以上。
延长条码打印机条形码打印头的寿命：
条码打印头是条码打印机中脆弱易损的器件。它象汽车一样是件损耗品，终会损坏，然而不断注意保养，就能延长条形码打印头的寿命。
条码打印头维护：
1.为发挥好的作用，当每用一卷色带或一卷热敏纸需清洁一次条码打印头。注意当清洁条形码打印头时需脱下戒指以防划伤条码打印头，并用接地金属带或防静电垫以防静电损坏条码打印头。
2.可用浸过70％酒精棉棒，先关打印机电源并打开条形码打印头，用少量棉布在打印机机械部分刷，或轻轻吹去浮尘（如：滚轴、纸/色带传感器和条码打印头)。不要用任何硬的金属或会磨损的工具(如螺丝刀)去乱磨条码打印头的污染物。
3.用带酒精的棉棒压在条码打印头上从头到底擦，然后旋转滚轴，用它边转边擦，棉棒脏了不要再用。
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